- 30 %Rund 30 % weniger Zeit und Kosten im automatisierten Ablauf.
Branche · Logistik
Viele Dokumente, wenig Zeit.
In der Logistik laufen täglich Lieferscheine, Frachtbriefe, Rechnungen und E-Mails durch, und die Antworten liegen in mehreren Systemen. Wir prüfen zuerst, ob sich eine Automatisierung bei Ihren Mengen rechnet. Dann automatisieren wir, was eindeutig ist, und alles andere landet bei einem Menschen.
kostenlos · 30 Minuten · telefonisch oder online
Ausgangslage
Wo Zeit verloren geht.
Dokumentenflut
Belege und Dokumente werden von Hand erfasst und eingeordnet.
Postfach als Arbeitsliste
Aufträge, Avise und Rückfragen kommen per E-Mail und warten, bis jemand sie liest und weiterleitet.
Wissen liegt in Dateien
Die Antwort steht auf Seite 14, irgendwo auf dem Fileserver.
Anforderungen aus der Lieferkette
Kunden fragen nach Nachweisen zur Informationssicherheit.
Unbekannter Ist-Zustand
Was im Netz wirklich läuft, steht in keiner Liste.
Wissen hängt an Köpfen
Wer geht, nimmt Jahre an Erfahrung mit.
Systeme
Belege, Systeme, Partner: alles hängt zusammen.
Belege
Lieferscheine, Frachtbriefe, Rechnungen, Zollunterlagen, Avise. Viele davon kommen als PDF per E-Mail.
Systeme
Transport- und Lagerverwaltung, ERP, Kundenportale, E-Mail. Dieselbe Angabe wird oft in mehreren davon gepflegt.
Partner
Subunternehmer, Schnittstellen zu Kunden, Fernzugänge. Jeder Zugang ist bequem und zugleich ein Weg ins Netz.
Werkzeuge, die Sie bereits nutzen, binden wir nach Möglichkeit ein.
Ein Beleg
Was eindeutig ist, läuft durch. Was nicht passt, landet bei einem Menschen.
Automatisierung scheitert selten am Normalfall, sondern an den Ausnahmen. Deshalb hat jeder Ablauf, den wir bauen, einen festgelegten Weg für alles, was nicht eindeutig ist.
- EingangDer Lieferschein kommt an, zum Beispiel per E-Mail.
- AuslesenSendung, Menge, Datum und Empfänger werden aus dem Beleg gelesen.
- Gegen den Auftrag prüfenPassen die Angaben zu dem, was beauftragt war?
- ÜbernehmenDer Beleg geht mit den geprüften Angaben in Ihr System.
Passt etwas nicht?
Dann landet der Fall bei einem Menschen, mit dem Hinweis, was abweicht.
Vereinfachte Darstellung.
Wo eine Entscheidung Folgen hat, etwa bei einer Gutschrift, legen wir mit Ihnen einen Freigabepunkt fest.
Aus einem Projekt
Ein Projekt, eine Zahl.
Leistungen
Was in der Logistik besonders trägt.
01 · Managed AI
Dokumenten-, Rechnungs- & E-Mail-Automation
Lieferscheine, Rechnungen und Postfächer automatisch verarbeiten, mit festem Weg für Ausnahmen.
Prozessautomatisierung
Abläufe zwischen E-Mail, Ablage und Ihren Systemen verbinden, wenn es sich rechnet.
KI-Agenten
Anfragen einordnen, Wissen zusammentragen und Antworten vorbereiten. Sie legen fest, was ein Mensch freigeben muss.
RAG- & Wissenssysteme
Verträge, Vereinbarungen und Konditionen je Kunde abfragen, mit Quelle.
02 · Cybersecurity
Typische Anwendungsfälle
Fragen, die Ihr Alltag stellt.
„Welche Vereinbarungen gelten für diesen Kunden?“
Verträge und Vereinbarungen aus der Ablage, mit Quelle.
„Welche vergleichbaren Angebote haben wir in den letzten drei Jahren erstellt, zu welchen Konditionen?“
Frühere Angebote und Konditionen in einer Antwort.
„Fallen wir unter NIS2, und was heißt das für uns?“
Erste Einschätzung mit dem Selbstcheck, Umsetzung mit Nachweisen.
Stand: Oktober 2026
Welche Regeln Sie betreffen können.
Eine Orientierung, kein Rechtsgutachten. Ob und wie Sie betroffen sind, klären wir im Einzelfall.
- NIS2
- Seit dem 6. Dezember 2025 gelten in Deutschland die Pflichten aus NIS2, ohne allgemeine Übergangsfrist. Die Geschäftsleitung billigt die Maßnahmen, überwacht ihre Umsetzung und muss sich selbst schulen lassen. Ob Logistikunternehmen erfasst sind, hängt von Tätigkeit und Größe ab, etwa im Verkehr oder bei Post- und Kurierdiensten. Genau deshalb lohnt der Blick auf den Einzelfall. Auch wenn NIS2 Sie nicht direkt betrifft, fragen Kunden, die selbst darunter fallen, zunehmend nach der Sicherheit ihrer Lieferanten.
- NIS2-CheckNIS2
- ISO 27001
- Zertifiziert wird nach der Fassung ISO/IEC 27001:2022. Ein Zertifikat gilt drei Jahre, mit jährlichen Überwachungsaudits. In Ausschreibungen und Kundenverträgen wird es häufiger verlangt, auch ohne gesetzliche Pflicht.
- ISO 27001
- EU AI Act
- Was gilt, hängt davon ab, wofür Sie KI einsetzen. Für die meisten Anwendungen geht es heute um Maßnahmen zur KI-Kompetenz der Mitarbeitenden und um Transparenz, wo Menschen mit KI interagieren. Zusätzliche Pflichten für Hochrisiko-Anwendungen, etwa bei der Auswahl von Bewerbern, gelten ab Dezember 2027, für KI in bestimmten regulierten Produkten ab August 2028.
- EU-AI-Act-CheckKI-Governance
Stand: Oktober 2026. Keine Rechtsberatung.
Einstieg
Drei Schritte, ein klarer Anfang.
Schritt 1: Selbstcheck
Der KI-Potenzial-Check zeigt, wo sich Automatisierung bei Ihnen lohnen kann. Ihre Antworten werden nicht gespeichert.
Schritt 2: Erstgespräch
Kostenlos, 30 Minuten, telefonisch oder online. Wir ordnen Ihre Lage ein und schlagen einen ersten Schritt vor.
Schritt 3: AI Assessment
Wir sehen uns Ihre Abläufe und Mengen an und sagen Ihnen, wo sich KI lohnt und wo eher nicht. Umfang und Ablauf stimmen wir auf Ihr Unternehmen ab. Der Preis steht vorher fest.
FAQ
Häufige Fragen aus der Logistik.
Welcher Beleg kostet Sie am meisten Zeit?
Im kostenlosen Erstgespräch ordnen wir Ihre Lage ein und schlagen einen ersten Schritt vor. Wenn etwas nicht nötig ist, sagen wir das auch. Auf Ihre Anfrage meldet sich unser Team.
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Lieber direkt? kontakt@netzexperten.net · 02151-4547786 · Unser Team meldet sich persönlich.