Entscheidet die KI irgendwo allein?

Nur dort, wo Sie es bei NXN Agent festlegen, etwa bei einer Eingangsbestätigung. Auch das steht im Protokoll. In NXN Compliance OS wirkt ein Vorschlag erst nach Bestätigung durch einen Menschen. NXN RAG beantwortet Fragen mit Quelle; was die Person mit der Antwort tut, entscheidet sie selbst.

Woran erkenne ich einen Vorschlag?

In NXN Compliance OS ist jeder Vorschlag als solcher gekennzeichnet, bis ein Mensch ihn bestätigt. Bei NXN Agent liegt der Entwurf sichtbar zur Freigabe bereit. Bei NXN RAG steht an jedem Satz die Quelle, aus der er stammt.

Was passiert mit verworfenen Vorschlägen?

In NXN Compliance OS verschwinden sie nicht, sondern werden als hinfällig markiert. So lässt sich später nachvollziehen, was nicht weiterverfolgt wurde. Bei NXN Agent steht im Protokoll, wer einen Entwurf wann verworfen hat.

Sieht man später, wer bestätigt hat?

Ja. In NXN Compliance OS zeigt der Verlauf Rolle und Zeitpunkt der Bestätigung, alles steht im revisionssicheren Audit-Log. Bei NXN Agent protokolliert das Audit-Log, wer wann freigegeben, bearbeitet oder verworfen hat.

Wer darf bestätigen oder freigeben?

Das legen wir bei der Einrichtung mit Ihnen fest. In NXN Compliance OS regelt das Rollenmodell, wer was sehen und bestätigen darf. Bei NXN Agent bestimmen Sie, an welche Person oder Gruppe eine Anfrage geht.

Plattform · Zusammenarbeit

KI bereitet vor. Wer entscheidet, ist festgelegt.

Q: Wird das Protokoll zur Leistungskontrolle genutzt?

Nein, das ist nicht sein Zweck. Das Audit-Log dient der Nachvollziehbarkeit, nicht der Auswertung von Mitarbeitenden. Wir beschreiben Ihnen, was protokolliert wird und wozu.

In allen drei Produkten macht die KI Vorarbeit: Sie sucht, ordnet ein, entwirft oder schlägt vor. Wer daraus eine Entscheidung macht, ist vorher festgelegt, und hinterher sehen Sie, wer es war. Wie das je Produkt aussieht, zeigt diese Seite.

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Rollenteilung

Was die KI tut. Was der Mensch tut.

Drei Produkte, drei Aufgaben, eine Frage: Wo endet die Arbeit der KI, und wo beginnt Ihre Entscheidung?

Was die KI und was der Mensch in den drei Produkten tut
Zuständigkeit	NXN RAG	NXN Agent	NXN Compliance OS
Was die KI tut	Sucht in Datenbanken und Dokumenten und antwortet mit Quelle am Satz	Ordnet eingehende Anfragen ein, holt das nötige Wissen und legt einen Entwurf vor	Schlägt Einstufungen und Maßnahmen vor, zum Beispiel in der Gap-Analyse
Was der Mensch tut	Liest die Antwort und prüft sie per Klick bis in die Quelle	Gibt frei, bearbeitet oder verwirft, nach den Regeln, die Sie festlegen	Bestätigt, passt an oder verwirft. Erst dann zählt der Vorschlag
Was sichtbar bleibt	Audit-Log: wer wann was gefragt hat und was ausgeführt wurde	Audit-Log: wer wann freigegeben, bearbeitet oder verworfen hat	Verlauf mit Rolle und Zeitpunkt der Bestätigung, revisionssicheres Audit-Log

NXN RAG

Was die KI tut: Sucht in Datenbanken und Dokumenten und antwortet mit Quelle am Satz
Was der Mensch tut: Liest die Antwort und prüft sie per Klick bis in die Quelle
Was sichtbar bleibt: Audit-Log: wer wann was gefragt hat und was ausgeführt wurde

NXN Agent

Was die KI tut: Ordnet eingehende Anfragen ein, holt das nötige Wissen und legt einen Entwurf vor
Was der Mensch tut: Gibt frei, bearbeitet oder verwirft, nach den Regeln, die Sie festlegen
Was sichtbar bleibt: Audit-Log: wer wann freigegeben, bearbeitet oder verworfen hat

NXN Compliance OS

Was die KI tut: Schlägt Einstufungen und Maßnahmen vor, zum Beispiel in der Gap-Analyse
Was der Mensch tut: Bestätigt, passt an oder verwirft. Erst dann zählt der Vorschlag
Was sichtbar bleibt: Verlauf mit Rolle und Zeitpunkt der Bestätigung, revisionssicheres Audit-Log

Für einzelne Fälle, etwa eine Eingangsbestätigung, können Sie festlegen, dass NXN Agent ohne Freigabe antwortet. Auch das steht im Protokoll.

Arbeitsregeln

Fünf Regeln, nach denen KI bei uns mitarbeitet.

Regel 1: Vorschlag ist keine Aussage.
Was die KI vorschlägt, ist als Vorschlag gekennzeichnet. In NXN Compliance OS wirkt er erst nach Bestätigung auf Kennzahlen und Anwendbarkeitserklärung.
aus NXN Compliance OS
Regel 2: Belegen statt behaupten.
Jede Antwort von NXN RAG nennt ihre Quelle am Satz. In NXN Compliance OS ist jede Zahl herleitbar, mit Ausschlussquote und Rechenweg.
aus NXN RAG und NXN Compliance OS
Regel 3: Festgelegt, wer entscheidet.
Bei NXN Agent legen Sie fest, was ein Mensch freigeben muss. In NXN Compliance OS bestätigt ein Mensch, bevor ein Vorschlag zählt.
aus NXN Agent und NXN Compliance OS
Regel 4: Lücke zugeben.
Geben die Daten keine Antwort her, sagt NXN RAG das. NXN Agent bereitet dann keinen Entwurf vor, sondern übergibt an die zuständige Person oder Gruppe.
aus NXN RAG und NXN Agent
Regel 5: Nichts verschwindet still.
Wird ein Plan in NXN Compliance OS neu erzeugt, bleibt menschliche Arbeit erhalten. Was entfällt, wird als hinfällig markiert, nicht gelöscht.
aus NXN Compliance OS

Die Regeln stammen aus unseren Produkten und gelten dort, wo die Herkunft es nennt. Für Anwendungen, die wir mit anderen Werkzeugen umsetzen, legen wir vor der Umsetzung fest, welche davon gelten.

Beispiel aus NXN Compliance OS

Bestätigen oder verwerfen.

Drei Vorschläge aus einer Gap-Analyse. Nur Bestätigtes zählt in die Kennzahl. Verworfenes verschwindet nicht, sondern wird als hinfällig markiert, nachvollziehbar bis zum Audit.

Fiktive Beispieldaten · vereinfachte Darstellung

Gap-Analyse · Vorschläge prüfen

Beispiel

Wirkt auf Kennzahlen

0 bestätigt

Offen

3 Vorschläge

Vorschlag des Systems
Zugangssteuerung
Einstufung: teilweise umgesetzt
Vorschlag des Systems
Management technischer Schwachstellen
Maßnahme: wöchentlicher Prüflauf
Vorschlag des Systems
Informationssicherung
Nachweis: Sicherungsprotokoll

Vorher ein Vorschlag. Nachher eine Entscheidung.

Vorher · NXN Compliance OS

Vorschlag „teilweise umgesetzt“. Zählt nicht: nicht im Vollständigkeitsgrad, nicht in der Anwendbarkeitserklärung.

Nachher · NXN Compliance OS

Bestätigt. Wirkt auf Kennzahl und Anwendbarkeitserklärung. Verlauf: Bestätigt · Informationssicherheit · vor 2 Tagen

Vorher · NXN Agent

Entwurf vorbereitet, wartet auf Freigabe. Nichts versendet.

Nachher · NXN Agent

Freigegeben. Versendet durch den Agenten oder übernommen durch Ihr Team, wie Sie es festgelegt haben. Im Protokoll mit Zeitpunkt und Rolle.

Fiktives Beispiel, vereinfachte Darstellung.

Wer bestätigen darf, regelt das Rollenmodell.

In NXN Compliance OS legt ein Rollenmodell fest, wer was sehen und bestätigen darf. Alle arbeiten am selben Stand, jede Rolle mit ihrem Ausschnitt. Bei NXN Agent legen wir bei der Einrichtung mit Ihnen fest, an welche Person oder Gruppe eine Anfrage geht und wer freigibt.

Wie Rollen und Rechte entstehen

Eine ehrliche Lücke ist nützlicher als eine erfundene Zahl.

Gibt es in den angebundenen Daten keine Grundlage, nennt NXN RAG keine Zahl, statt eine zu erfinden. NXN Agent bereitet in diesem Fall keinen Entwurf vor, sondern kennzeichnet die Anfrage und übergibt sie an die zuständige Person oder Gruppe. Beides lässt sich in den Demos der Produkte ausprobieren.

Protokolliert wird, damit es nachvollziehbar ist.

Wer bestätigt, freigegeben oder gefragt hat, steht im Protokoll, damit sich eine Entscheidung später erklären lässt. Das Audit-Log dient der Nachvollziehbarkeit, nicht der Auswertung von Mitarbeitenden. Weil Entscheidungen personenbezogen protokolliert werden, kann die Einführung ein Thema für die Mitbestimmung sein. Diese klären Sie mit Ihrem Betriebsrat. Wir beschreiben Ihnen dafür, was protokolliert wird und wozu. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Und was sagt der EU AI Act?

Was gilt, hängt davon ab, wofür Sie KI einsetzen. Für die meisten Anwendungen geht es heute um Maßnahmen zur KI-Kompetenz der Mitarbeitenden und um Transparenz, wo Menschen mit KI interagieren. Zusätzliche Pflichten für Hochrisiko-Anwendungen, etwa bei der Auswahl von Bewerbern, gelten ab Dezember 2027, für KI in bestimmten regulierten Produkten ab August 2028.

Stand: Oktober 2026. Keine Rechtsberatung.

FAQ

Häufige Fragen

NXN Compliance OSWo Vorschlag und Bestätigung im Produkt stehen.NXN AgentFreigabe nach Ihren Regeln.SteuerungRollen, Rechte, Audit-Log.Agenten absichernGrenzen, die nicht im Prompt stehen.

Sehen Sie es im Produkt.

In der Demo zeigen wir Ihnen, wie Vorschläge, Entwürfe und Antworten mit Quelle aussehen und wo Ihre Entscheidung ansetzt. Die Demo läuft mit Beispieldaten, nicht mit Ihren Daten.

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